La Oficina de Proyectos y Programas (PMO, por sus siglas en inglés) se está convirtiendo cada vez con mayor frecuencia en una entidad formal, táctica – operativa indispensable para las organizaciones que quieren tener éxito y desean garantizar su permanencia en el futuro.

De acuerdo a mi experiencia profesional y observaciones, gran cantidad de los proyectos para integrar una PMO fracasan, entre otras cosas, porque tienen que cumplir con expectativas de diversos stakeholders que no tienen una visión unificada respecto al rol de esta entidad dentro de la organización, además de que la ejecución del plan de implementación suele tomar mucho tiempo y cuando el trabajo ha concluido, la organización ha cambiado y el resultado del proyecto ya no le es útil.

Con el enfoque de implementación propuesto, las organizaciones podrán alinear la visión de los actores interesados en la PMO y desarrollar un plan de implementación de ésta que permita en un periodo de 4 a 6 semanas, instaurar e iniciar la operación de una PMO elemental y a partir de allí, iniciar un proceso de evolución que permita fortalecer sus habilidades e ir incrementando sus funciones y servicios gradualmente.

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Valdés Garciatorres, J. (2008). La PMO ágil: un enfoque súper rápido para crear una PMO efective para su organización = The agile PMO: a super fast approach to create an effective PMO for an organization. Paper presented at PMI® Global Congress 2008—Latin America, São Paulo, Brazil. Newtown Square, PA: Project Management Institute.